お知らせ・新着情報

googleフォームの活用

googleフォームでできること

問い合わせフォームの作成

webサイトへの設置

回答の集計

集計結果のweb共有(非公開)

集計結果のcsv書き出し

 

https://www.google.com/intl/ja_jp/forms/about/

へアクセス

「googleフォームを使う」ボタンをクリック

遷移したページで「+」ボタンクリックで新規フォームが作成される

無題のフォーム を任意のタイトルに書き換え

「+」(質問を追加)ボタンクリックで設問の追加

設問は、短文、長文、ラジオボタン、チェックボックス、プルダウン~日付、時刻から選択可能

テスト

フォームの設置が完了したら

 目のアイコン(プレビュー)をクリック、実際のフォームが表示されます。

テストとして、入力、送信します。

 

集計

テスト送信を試し終わったら集計結果を確認

ページ上部のタブ

「質問」「回答」

の「回答」をクリック 右に表示されている数字は回答数(問い合わせ受付数)

回答タブに切り替えた画面の右上の緑のアイコン(回答をスプレッドシートに表示)をクリック
スプレッドシートを新規作成
スプレッドシートに集計結果が表示されます。

先ほどのテスト送信の結果も表示されています。

このスプレッドシートはcsvで書き出し可能、エクセルデータに変換可能。

 

自動返信

googleフォームはデフォルトでは自動返信に対応していないので

アドオンを追加して自動返信機能を追加する。

アドオンの追加

「送信」ボタン 右の 縦に並んだ3つの店のをクリック
アドオン(ジグソーのアイコン)を選択

検索わにに 「form notifications」と入力して、検索結果に表示されたら「+無料」ボタンをクリック

form notifications の組み込み完了

 

自動返信の設定

画面上部のジグソーアイコンをクリック「form notifications」を選択

「configure notifications」をクリック

 にチェック

Which question asks for their email?
フォームで設置したお客様のメールアドレス記入欄を選択

Notification email subject:

メールタイトル

Notification email body:メール本文

 

webページに埋め込み

「送信」ボタンを押す

送信方法

メール、リンク、埋め込みから選択可能

webサイトに埋め込む場合は、埋め込み(<>)のボタンをクリック

表示された埋め込みコードをwebページに貼り付けでOK

管理者へ転送

問い合わせがあったことを管理者にメールで転送するにはさらに設定が必要

スプレッドシートがわのスクリプトエディタで入力

参考 https://liapoc.com/new-google-form.html

 

 

転送先はgmailにしか設定できない

管理者アドレスへはgmailから自動転送を使用